AVG voor verenigingen, zonder een map vol formulieren
De AVG geldt ook voor de voetbalclub en het koor. De meeste verenigingen weten dat, en hebben er een map met formulieren voor die niemand invult. De regels zijn simpeler dan de map: weet wat je vastlegt, vraag toestemming waar het moet, en kun aantonen wat je met wie deed.
Toestemming die je kunt aantonen
Voor mailings en foto's heb je toestemming nodig. Die staat per persoon op de kaart, met de datum en de manier waarop hij is gegeven. Wie geen toestemming gaf, zit niet in het segment van de nieuwsbrief.
Inzage en verwijdering met één klik
Een lid dat wil weten wat je over hem hebt, krijgt een export van alles: gegevens, notities, giften, diensten. Een lid dat vergeten wil worden, anonimiseer je — de boekhouding blijft kloppen, de persoon is weg.
Wie ziet wat
Rollen per bestuurslid: de penningmeester ziet contributie, de vrijwilligerscoördinator zijn eigen team, de kijker alleen wat hij nodig heeft. En elke wijziging is terug te vinden.
Eén vast bedrag per maand. Geen kosten per relatie.
AVG voor verenigingen begint hier bij Start: 96 cent per maand voor onbeperkt medewerkers, plus 96 cent per lid per jaar. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over avg voor verenigingen
Mag een vereniging een ledenlijst delen met leden?
Alleen als de leden daarvan weten en het een duidelijk doel heeft, zoals contact tussen leden. Beter: laat leden elkaar vinden via het ledenportaal, met wat ze zelf willen tonen.
Hebben we een verwerkersovereenkomst nodig?
Ja, met elke partij die persoonsgegevens voor je verwerkt — dus ook met ons. Die krijg je bij Compleet standaard; bij andere pakketten op verzoek.
Mogen we foto's van leden op de website zetten?
Met toestemming, en bij kinderen van de ouders. Toestemming voor foto's leg je per persoon vast.
Waar staan onze gegevens?
In de EU, met dagelijkse back-ups. Er gaat geen data naar diensten buiten de EU.
Verder lezen
Een ledenadministratie op de laptop van de secretaris is een ledenadministratie die het bestuur niet heeft....
Lees verder →Elke vereniging begint met een ledenlijst in Excel. Dat is prima, tot de dag dat er twee versies zijn, de...
Lees verder →De meeste CRM-systemen zijn gebouwd om verkoopkansen te volgen. Een non-profit heeft geen verkoopkansen —...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.