Online ledenadministratie: één bestand voor het hele bestuur
Een ledenadministratie op de laptop van de secretaris is een ledenadministratie die het bestuur niet heeft. Online betekent: iedereen kijkt in hetzelfde bestand, met de rechten die bij zijn rol horen.
Iedereen in hetzelfde bestand
De secretaris voert een nieuw lid in, de penningmeester ziet het meteen, de vrijwilligerscoördinator plant hem de week erna in. Er is één ledenbestand, en dat is altijd het actuele.
Veilig, zonder dat je er iets voor doet
Back-ups, updates, beveiliging en een certificaat: allemaal geregeld. De gegevens staan in de EU, en bij Compleet krijg je een verwerkersovereenkomst.
Overstappen in een middag
Upload je Excel of CSV; kolomnamen als "Woonplaats" en "Tel." worden herkend. Dubbele leden zie je meteen, en je voegt ze samen zonder historie kwijt te raken.
Eén vast bedrag per maand. Geen kosten per relatie.
Online ledenadministratie vereniging begint hier bij Start: 96 cent per maand voor onbeperkt medewerkers, plus 96 cent per lid per jaar. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over online ledenadministratie vereniging
Wat is het verschil met een ledenlijst in Excel of Google Sheets?
Rechten per persoon, historie, contributie die zichzelf int, een ledenportaal en een website die uit hetzelfde bestand komen. Een spreadsheet weet alleen wie er lid is.
Kunnen we offline werken?
Nee, het is een online systeem. Dat is bewust: één versie van de waarheid is het hele punt.
Hoeveel bestuursleden kunnen erin werken?
Start heeft drie medewerkers, Groei vijf, Compleet tien; extra medewerkers kosten € 5 per maand.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Je exporteert alles zelf naar CSV zolang het abonnement loopt; daarna verwijderen wij de omgeving.
Verder lezen
Elke vereniging begint met een ledenlijst in Excel. Dat is prima, tot de dag dat er twee versies zijn, de...
Lees verder →De AVG geldt ook voor de voetbalclub en het koor. De meeste verenigingen weten dat, en hebben er een map...
Lees verder →Op de club wil je een lid kunnen opzoeken, bellen of aan een dienst koppelen. Dat kan in de browser van je...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.