Notulen die besluiten worden, geen Word-bestanden
Notulen in Word belanden in een map die niemand opent. Een besluit dat je niet terugvindt, is een besluit dat opnieuw genomen wordt.
Notulen per agendapunt
Elke vergadering heeft agendapunten; bij elk punt schrijf je de notulen en het besluit. Zoeken naar "wat hebben we in maart over de contributie besloten" is dan één zoekopdracht.
Actiepunten worden taken
Een actiepunt uit de vergadering is een taak voor een bestuurslid, met een datum. Die staat op zijn takenlijst, niet in een notulenbestand.
Voor het bestuur én de ALV
Bestuursvergaderingen blijven intern; ALV-stukken en -notulen kunnen naar het ledenportaal. Dezelfde module, twee soorten vergadering.
Eén vast bedrag per maand. Geen kosten per relatie.
Notulen software begint hier bij Groei: 96 cent per maand voor onbeperkt medewerkers, plus 96 cent per lid per jaar. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over notulen software
Kunnen we oude notulen importeren?
Je kunt oude notulen als document aan een vergadering hangen, zodat ze wel vindbaar zijn.
Wie mag notulen bewerken?
Beheerders en bewerkers; kijkers lezen alleen. Leden zien via het portaal wat het bestuur bewust deelt.
Is dit ook geschikt voor een stichting zonder ALV?
Ja. Bestuursvergaderingen werken hetzelfde; een stichting gebruikt alleen het ALV-deel niet.
Kunnen we de notulen exporteren?
Ja, als printbare pagina, per vergadering.
Verder lezen
Een ALV is de enige plek waar de vereniging formeel besluit — en meestal het slechtst georganiseerde moment...
Lees verder →Een stichting draait op vrijwilligers, subsidie en goodwill — niet op verkoopkansen. Dit CRM is daar op...
Lees verder →Een ledenadministratie zegt wie er lid is. Een CRM zegt ook wat er met die persoon is gebeurd: het...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.