Een ledenlijst maken die over een jaar nog klopt
Elke vereniging begint met een ledenlijst in Excel. Dat is prima, tot de dag dat er twee versies zijn, de contributie erin bijgehouden wordt en niemand meer weet welke kolom klopt.
- Geen kosten per lid
- Vanaf € 29 per maand
- Gemaakt in Nederland
Wat er in een ledenlijst hoort
Naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum, lidmaatschapstype, ingangsdatum en toestemming voor mailings. Niet: de contributie van dit jaar in een kolom "Betaald?" — dat is een administratie, geen lijst.
- Eén regel per persoon, niet per gezin
- Lidmaatschapstype als aparte kolom
- Toestemming vastleggen, met datum
Waar het in Excel misgaat
Twee versies op twee laptops. Een lid dat twee keer voorkomt met een andere spelling. Een postcode in drie schrijfwijzen. Een kolom die iemand "even" heeft gesorteerd zonder de rest. Het is niet de fout van de penningmeester; het is de fout van het gereedschap.
- Dubbelen zie je niet
- Historie is er niet
- Delen betekent kopiëren
Overstappen zonder opnieuw te beginnen
Upload je Excel; kolomnamen als "Woonplaats" en "Tel." worden herkend. Dubbelen zie je meteen en voeg je samen. Vanaf dan houden leden hun eigen gegevens bij in het portaal.
- Import uit Excel of CSV
- Dubbelen samenvoegen
- 14 dagen gratis, met je eigen lijst
Eén prijs per maand, voor je hele organisatie.
Ledenlijst maken begint hier bij Start: € 29 per maand, met onbeperkt medewerkers. Geen kosten per lid, hoeveel leden, donateurs of vrijwilligers er ook in staan.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over ledenlijst maken
Is er een gratis sjabloon voor een ledenlijst in Excel?
Je kunt met de kolommen hierboven zelf een sjabloon maken. Of je slaat die stap over: importeer je huidige lijst en probeer veertien dagen gratis een echte ledenadministratie.
Hoeveel leden kun je in Excel bijhouden?
Technisch onbeperkt. In de praktijk gaat het mis vanaf het moment dat meer dan één persoon erin werkt, ongeacht het aantal leden.
Mag ik een ledenlijst zomaar rondmailen?
Nee. Een ledenlijst is een verzameling persoonsgegevens; delen mag alleen met een doel en met wie het nodig heeft.
Wat kost een echte ledenadministratie?
Vanaf € 29 per maand, hoeveel leden je ook hebt, en verder niets.
Verder lezen
Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Begin vandaag met LDA software.
Alle modules, je eigen ledenlijst, maandelijks opzegbaar. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.