Een ledenlijst maken die over een jaar nog klopt
Elke vereniging begint met een ledenlijst in Excel. Dat is prima, tot de dag dat er twee versies zijn, de contributie erin bijgehouden wordt en niemand meer weet welke kolom klopt.
Wat er in een ledenlijst hoort
Naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum, lidmaatschapstype, ingangsdatum en toestemming voor mailings. Niet: de contributie van dit jaar in een kolom "Betaald?" — dat is een administratie, geen lijst.
Waar het in Excel misgaat
Twee versies op twee laptops. Een lid dat twee keer voorkomt met een andere spelling. Een postcode in drie schrijfwijzen. Een kolom die iemand "even" heeft gesorteerd zonder de rest. Het is niet de fout van de penningmeester; het is de fout van het gereedschap.
Overstappen zonder opnieuw te beginnen
Upload je Excel; kolomnamen als "Woonplaats" en "Tel." worden herkend. Dubbelen zie je meteen en voeg je samen. Vanaf dan houden leden hun eigen gegevens bij in het portaal.
Eén vast bedrag per maand. Geen kosten per relatie.
Ledenlijst maken begint hier bij Start: 96 cent per maand voor onbeperkt medewerkers, plus 96 cent per lid per jaar. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over ledenlijst maken
Is er een gratis sjabloon voor een ledenlijst in Excel?
Je kunt met de kolommen hierboven zelf een sjabloon maken. Of je slaat die stap over: importeer je huidige lijst en probeer veertien dagen gratis een echte ledenadministratie.
Hoeveel leden kun je in Excel bijhouden?
Technisch onbeperkt. In de praktijk gaat het mis vanaf het moment dat meer dan één persoon erin werkt, ongeacht het aantal leden.
Mag ik een ledenlijst zomaar rondmailen?
Nee. Een ledenlijst is een verzameling persoonsgegevens; delen mag alleen met een doel en met wie het nodig heeft.
Wat kost een echte ledenadministratie?
Vanaf € 9 per maand plus 96 cent per lid per jaar.
Verder lezen
Een ledenadministratie op de laptop van de secretaris is een ledenadministratie die het bestuur niet heeft....
Lees verder →De AVG geldt ook voor de voetbalclub en het koor. De meeste verenigingen weten dat, en hebben er een map...
Lees verder →Het aanmeldformulier van de meeste verenigingen stuurt een mail naar de secretaris, die het overtypt in...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.