Het CRM voor alumniverenigingen
Bij een alumnivereniging is het grootste probleem niet de administratie maar het verval: adressen verouderen, mensen verhuizen en na tien jaar klopt de helft van je bestand niet meer. Een portaal waarin iemand zijn eigen gegevens bijwerkt, lost dat op een manier die een mailmerge nooit gaat lukken.
Adressen die actueel blijven omdat mensen ze zelf bijwerken
Elk lid heeft een eigen portaal waarin hij zijn adres, telefoonnummer en voorkeuren bijwerkt. Je ziet per persoon wanneer die gegevens voor het laatst zijn bevestigd, en de datakwaliteitscontrole laat zien welke kaarten verouderd of dubbel zijn.
Reünies en bijeenkomsten met inschrijving
Een lustrum, een jaarlijkse borrel of een lezing: publiceer de bijeenkomst, laat mensen zich inschrijven en int desgewenst meteen de bijdrage. De deelnemerslijst is te filteren op lichting, zodat je weet wie er van welk jaar komt.
Bijdrage en giften naast elkaar
Sommige alumniverenigingen werken met een vaste jaarbijdrage, andere met giften voor een fonds of een beurs. Beide kunnen: contributie per lidmaatschapstype, en daarnaast campagnes met een teller voor wie een doel wil steunen.
Eén prijs: wat één lid per jaar kost.
CRM voor alumniverenigingen begint hier bij Groei: € 1,45 per lid per jaar, met onbeperkt medewerkers. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over crm voor alumniverenigingen
Hoe krijgen we onze oude ledenlijst erin?
Met een import uit Excel of CSV; kolomnamen hoeven niet te kloppen, die koppel je bij het importeren. Dubbele kaarten worden meteen zichtbaar en zijn samen te voegen.
Kunnen alumni zelf hun gegevens wijzigen?
Ja, via het ledenportaal met een persoonlijke link. Ze hoeven geen wachtwoord te onthouden en zien alleen hun eigen gegevens.
Kunnen we alleen bepaalde lichtingen mailen?
Ja. Je filtert op lichting of op elk ander kenmerk dat je zelf hebt toegevoegd, en verstuurt de mailing naar precies die groep.
Tellen alumni zonder betalend lidmaatschap mee in de prijs?
Alleen wie je als lid vastlegt telt mee. Contacten die je bewaart zonder lidmaatschap kosten niets.
Verder lezen
Een studentenvereniging wisselt elk jaar van bestuur, en met dat bestuur verdwijnt vaak de administratie....
Lees verder →Het meeste werk van een ledenadministratie is het bijwerken van gegevens die de leden zelf het beste...
Lees verder →Een nieuwsbrief vanuit een los mailprogramma begint met exporteren en eindigt met een lijst die alweer...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.