Ledenadministratie software kosten & prijzen
Een vast bedrag per maand, per pakket. Geen kosten per lid, geen minimum en onbeperkt medewerkers — of je nu dertig leden hebt, drieduizend, of een dorpshuis runt zonder leden.
- Geen kosten per lid en geen minimum
- Onbeperkt leden, medewerkers, vrijwilligers en donateurs
- Maandelijks opzegbaar, of een jaarcontract met 2 maanden gratis
Wat kost het voor jouw club?
€ 590 per jaar met een jaarcontract — 2 maanden gratis
Exclusief btw. Onbeperkt leden, vrijwilligers, donateurs en medewerkers.
Vier pakketten, één vast bedrag per maand.
Hoe meer modules, hoe hoger het pakket. De rest is overal gelijk: onbeperkt leden en medewerkers, geen kosten per lid, maandelijks opzegbaar.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Hoe wij rekenen
Je betaalt voor je pakket. De rest is onbeperkt.
De prijs is één bedrag per maand, per pakket. Geen prijs per lid, per contact of per gebruiker. Een club die groeit, betaalt niet meer — en een dorpshuis of stichting zonder leden past er net zo goed in.
Wat niet meetelt: leden, vrijwilligers, donateurs, ouders, sponsors en andere contacten, en iedereen die inlogt om te beheren. Zo hoef je nooit oude contacten weg te gooien om op de rekening te besparen.
Een losse module kost € 9 per maand.
Bij Groei kies je er vier die in de prijs zitten. Wil je er een vijfde bij, dan kost die € 9 per maand — of je stapt over naar Compleet, waar alles in zit.
E-mails koppelen aan een organisatie via een doorstuuradres.
Je agenda: trainingen, repetities, vergaderingen, open dagen en benefietavonden — op je eigen website, met online aanmelden, wachtlijst, presentielijst en bevestiging met agendabestand.
Lidmaatschapsfacturen per periode: openstaand, herinnerd of betaald — per lidmaatschapstype.
Een eigen clubwebsite op basis van een sjabloon, met een openbaar aanmeldformulier dat rechtstreeks in dit CRM landt.
Stel een mailing samen, kies een segment, en verstuur — met verzendstatus per ontvanger.
Contributie direct online betalen via iDEAL (Mollie) of kaart (Stripe) — met een echte betaallink per factuur.
Eenmalige giften, ook van niet-leden, met campagnes en een echt doneerformulier op je website.
ALV en bestuursvergaderingen: agenda en stukken, uitnodigingen, aanmelden en machtigen via het portaal, quorum, digitaal stemmen, notulen met besluitenlijst en actiepunten.
Vacatures, inschrijvingen en uren registreren — leden melden zichzelf aan via het ledenportaal.
Ruimtes en tarieven, een agenda zonder dubbele boekingen, vaste huurders, aanvragen via je website en facturen met btw.
Drie voorbeelden uit de praktijk.
Buurtvereniging, 60 leden
Pakket Start
De ledenlijst, contributie per huishouden en een nieuwsbrief uit dezelfde lijst. Onbeperkt medewerkers; zestig leden of zeshonderd maakt niet uit.
Voetbalclub, 420 leden
Pakket Groei
Vier modules erin: website, vrijwilligers, contributie en online betalen. Groeit de club naar vijfhonderd leden, dan blijft het bedrag hetzelfde.
Dorpshuis met zaalverhuur
Pakket Compleet
Alle modules aan: vrijwilligers en bardiensten, activiteiten, online betalen en de website, met coördinatoren per team. Het systeem werkt net zo goed zonder leden.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Per maand betaal je het maandbedrag en zeg je maandelijks op; met een jaarcontract zijn de eerste twee maanden gratis. Met een ANBI-status gaat er 15% af.
Veelgestelde vragen over de prijs
Betalen we per lid?
Nee. Je betaalt een vast bedrag per maand voor je pakket, hoeveel leden, vrijwilligers, donateurs of contacten er ook in staan. Ter vergelijking: de bekende pakketten rekenen € 1,04 tot € 1,68 per lid per jaar én vaak een vast bedrag daarbovenop.
Wat is een medewerker?
Iemand die zelf inlogt om te beheren: een bestuurslid, de ledenadministratie, een vrijwilligerscoördinator. Leden die het ledenportaal gebruiken tellen niet mee.
Kunnen we later een module toevoegen?
Ja, met één schakelaar in de instellingen. Je betaalt vanaf de volgende maand € 9 per maand extra, of je stapt over naar het volgende pakket.
Zit ik ergens aan vast?
Per maand betalen kan gewoon: je zegt maandelijks op en betaalt tot het eind van die maand. Kies je een jaarcontract, dan krijg je twee maanden gratis — je betaalt tien maanden voor twaalf — en loopt het contract een jaar.
Krijgen ANBI's korting?
Ja, 15% op elk pakket. Je vinkt het aan bij het bestellen en wij controleren het eenmalig in het ANBI-register.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Nee, alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Een vereniging die geen btw kan verrekenen, betaalt bij Start dus € 35,09 per maand.
Reken het zelf uit op de bestelpagina.
Kies je pakket en je modules en je ziet direct wat het per maand of per jaar kost. Per maand betalen kan, en bij een jaarcontract zijn twee maanden gratis.