Wat kost een CRM voor een vereniging?
Een laag basisbedrag per maand plus 96 cent per lid per jaar. Je betaalt dus mee met hoe groot je bent — een kleine vereniging houdt het bij een paar tientjes per jaar.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Waarom je hier niet per lid betaalt.
De meeste pakketten in deze markt rekenen een bedrag per lid of per honderd relaties. Dat klinkt eerlijk en werkt averechts: een vereniging die groeit gaat meer betalen, en een bestuur dat op de kosten let, gaat oude leden uit het systeem gooien. Precies de gegevens die je later nodig hebt.
Wij rekenen daarom per medewerker: de mensen die zelf inloggen om te beheren. Een bestuur van drie doet het met Start, een vereniging met een ledenadministratie, een penningmeester en twee coördinatoren zit op Groei. Je ledenbestand mag ondertussen zo groot worden als je wilt.
Modules kosten € 5 per maand.
Bij Groei kies je er vier die in de prijs zitten. Wil je er een vijfde bij, dan kost die € 5 per maand — of je stapt over naar Compleet, waar alles in zit.
Thema's, vraagstukken, suggesties en matches tussen organisaties.
E-mails koppelen aan een organisatie via een doorstuuradres.
Workshops en bijeenkomsten met online inschrijving, wachtlijsten en automatische bevestigingen.
Lidmaatschapsfacturen per periode: openstaand, herinnerd of betaald — per lidmaatschapstype.
Een eigen clubwebsite op basis van een sjabloon, met een openbaar aanmeldformulier dat rechtstreeks in dit CRM landt.
Stel een mailing samen, kies een segment, en verstuur — met verzendstatus per ontvanger.
Contributie direct online betalen via iDEAL (Mollie) of kaart (Stripe) — met een echte betaallink per factuur.
Eenmalige giften, ook van niet-leden, met campagnes en een echt doneerformulier op je website.
ALV en bestuursvergaderingen: agenda en stukken, uitnodigingen, aanmelden en machtigen via het portaal, quorum, digitaal stemmen, notulen met besluitenlijst en actiepunten.
Vacatures, inschrijvingen en uren registreren — leden melden zichzelf aan via het ledenportaal.
Drie voorbeelden uit de praktijk.
Een bestuur van drie dat de ledenlijst en de contactmomenten wil bijhouden. Verder niets.
Zeven mensen werken in het systeem: bestuur, ledenadministratie, penningmeester en twee vrijwilligerscoördinatoren. Modules: website, vrijwilligers, contributie en online betalen.
Alle modules aan, tien medewerkers, coördinatoren per team en een verwerkersovereenkomst.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Per jaar betalen scheelt twee maanden; met een ANBI-status gaat er 15% af.
Veelgestelde vragen over de prijs
Betalen we per lid?
Ja, 96 cent per lid per jaar bovenop een laag basisbedrag. Vrijwilligers, donateurs en andere contacten tellen niet mee — alleen wie echt lid is. Bij 200 leden is dat € 192 per jaar aan ledenkosten; ter vergelijking: de bekende pakketten rekenen € 1,04 tot € 1,50 per lid per jaar.
Wat is een medewerker?
Iemand die zelf inlogt om te beheren: een bestuurslid, de ledenadministratie, een vrijwilligerscoördinator. Leden die het ledenportaal gebruiken tellen niet mee.
Kunnen we later een module toevoegen?
Ja, met één schakelaar in de instellingen. Je betaalt vanaf de volgende maand € 12 extra, of je stapt over naar het volgende pakket.
Wat gebeurt er na de proefperiode van 14 dagen?
Je krijgt een factuur voor de eerste periode. Wil je niet door, dan zeg je het met één mailtje en verwijderen we de omgeving; er wordt niets automatisch afgeschreven.
Krijgen ANBI's korting?
Ja, 15% op elk pakket. Je vinkt het aan bij het bestellen en wij controleren het eenmalig in het ANBI-register.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Nee, alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Een vereniging die geen btw kan verrekenen, betaalt dus € 35,09 voor Start.
Reken het zelf uit op de bestelpagina.
Kies je pakket en je modules en je ziet direct wat het per maand of per jaar kost. Beginnen kan met veertien dagen gratis, zonder creditcard.