Ledenadministratie voor je scoutinggroep
Bij scouting zijn de vrijwilligers de leiding: allemaal met een VOG, allemaal per speltak, en allemaal ouders die op een gegeven moment weer vertrekken. Dit systeem administreert bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts en leiding in één ledenlijst, int de contributie via iDEAL/Wero en houdt bij wie opkomsten draait.
Lidmaatschappen zoals een scoutinggroep ze echt heeft
Bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts en leiding: elk type met een eigen bedrag en periode. De contributie gaat per jaar of kwartaal de deur uit met een betaallink, en wie niet betaalt krijgt vanzelf een herinnering. Wie van groep wisselt, verhuist met één klik.
Opkomsten en vrijwilligers zonder appgroep
Opkomsten, kampen en het onderhoud van het clubgebouw: het staat in één rooster, met per dienst hoeveel mensen er nog nodig zijn. Vrijwilligers melden zich aan met naam en e-mailadres, zonder account. Uren en VOG's worden bijgehouden waar ze horen: bij de persoon.
Naast Scouts Online, niet in plaats van
De bondszaken — aansluiting en verzekering — lopen via Scouting Nederland. Alles daarbuiten, van contributie tot vrijwilligers tot de website, staat hier: één kaart per lid met alles wat er ooit mee is gebeurd.
Eén vast bedrag per maand. Geen kosten per relatie.
Ledenadministratie scoutinggroep begint hier bij Groei: 96 cent per maand voor onbeperkt medewerkers, plus 96 cent per lid per jaar. Donateurs en vrijwilligers tellen niet mee.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- 1 medewerker
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Onbeperkt leden — bij de website rekenen we niets per lid
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- 3 medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- 5 medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- 10 medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over ledenadministratie scoutinggroep
Wat kost ledenadministratie voor een scoutinggroep?
Start kost € 29 per maand, Groei met vier modules € 59. Het bedrag groeit niet mee met het aantal leden: een scoutinggroep van 80 leden betaalt hetzelfde als een van 800.
Vervangt dit Scouts Online?
Voor de bondszaken niet — die blijven via Scouting Nederland lopen. Voor je eigen ledenadministratie, contributie, vrijwilligers en website is dit een volwaardige vervanger.
Kunnen leden zelf hun gegevens wijzigen?
Ja, in het ledenportaal. Ze zien hun contributie, hun aanmeldingen en hun eigen gegevens, en passen die zelf aan.
Hoe zit het met de AVG?
Toestemming, inzage-export en anonimiseren zitten per persoon in het systeem. De gegevens staan in de EU en bij Compleet krijg je een verwerkersovereenkomst.
Ook ledenadministratie voor jouw club
Verder lezen
Bij scouting zijn de vrijwilligers de leiding: allemaal met een VOG, allemaal per speltak, en allemaal...
Lees verder →Een ledenadministratie zegt wie er lid is. Een CRM zegt ook wat er met die persoon is gebeurd: het...
Lees verder →Contributie innen kost bij de meeste verenigingen twee avonden per jaar: een bestand maken, mailen,...
Lees verder →Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Probeer LDA software 14 dagen gratis.
Alle modules, je eigen ledenlijst, geen creditcard. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.