Ledenadministratie voor je scoutinggroep
Bij scouting zijn de vrijwilligers de leiding: allemaal met een VOG, allemaal per speltak, en allemaal ouders die op een gegeven moment weer vertrekken. Dit systeem administreert bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts en leiding in één ledenlijst, int de contributie via iDEAL/Wero en houdt bij wie opkomsten draait.
- Geen kosten per lid
- Vanaf € 59 per maand
- Gemaakt in Nederland
Lidmaatschappen zoals een scoutinggroep ze echt heeft
Bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts en leiding: elk type met een eigen bedrag en periode. De contributie gaat per jaar of kwartaal de deur uit met een betaallink, en wie niet betaalt krijgt vanzelf een herinnering. Wie van groep wisselt, verhuist met één klik.
- Eigen lidmaatschapstypen en tarieven
- Contributie via iDEAL/Wero, met herinnering
- Ledenportaal: leden wijzigen zelf hun gegevens
Opkomsten en vrijwilligers zonder appgroep
Opkomsten, kampen en het onderhoud van het clubgebouw: het staat in één rooster, met per dienst hoeveel mensen er nog nodig zijn. Vrijwilligers melden zich aan met naam en e-mailadres, zonder account. Uren en VOG's worden bijgehouden waar ze horen: bij de persoon.
- Aanmelden zonder account
- Rooster met tekorten en "Wie kan?"
- VOG-bewaking met herinneringen
Naast Scouts Online, niet in plaats van
De bondszaken — aansluiting en verzekering — lopen via Scouting Nederland. Alles daarbuiten, van contributie tot vrijwilligers tot de website, staat hier: één kaart per lid met alles wat er ooit mee is gebeurd.
- Import uit Excel, kolomnamen hoeven niet te kloppen
- Elk contactmoment op de kaart van het lid
- AVG: toestemming, inzage-export en anonimiseren
Eén prijs per maand, voor je hele organisatie.
Ledenadministratie scoutinggroep begint hier bij Groei: € 59 per maand, met onbeperkt medewerkers. Geen kosten per lid, hoeveel leden, donateurs of vrijwilligers er ook in staan.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over ledenadministratie scoutinggroep
Wat kost ledenadministratie voor een scoutinggroep?
Start kost € 29 per maand, Groei met vier modules € 59 per maand. Er zijn geen kosten per lid: een scoutinggroep van 80 leden betaalt hetzelfde als een van 800.
Vervangt dit Scouts Online?
Voor de bondszaken niet — die blijven via Scouting Nederland lopen. Voor je eigen ledenadministratie, contributie, vrijwilligers en website is dit een volwaardige vervanger.
Kunnen leden zelf hun gegevens wijzigen?
Ja, in het ledenportaal. Ze zien hun contributie, hun aanmeldingen en hun eigen gegevens, en passen die zelf aan.
Hoe zit het met de AVG?
Toestemming, inzage-export en anonimiseren zitten per persoon in het systeem. De gegevens staan in de EU en bij Compleet krijg je een verwerkersovereenkomst.
Ook ledenadministratie voor jouw club
Verder lezen
Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Begin vandaag met LDA software.
Alle modules, je eigen ledenlijst, maandelijks opzegbaar. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.