CRM voor zaalverhuur en dorpshuizen
Een zaal, dorphuis of buurthuis verhuren klinkt simpel, maar er komt veel meer bij kijken. Door goede registratie van afnemers, leveranciers en andere zaken kan je goed het overzicht bewaren. Niet alleen registratie, maar ook betalingen ontvangen kan je via dit platform regelen!
- Geen kosten per lid
- Vanaf € 59 per maand
- Gemaakt in Nederland
Zaalverhuur met een tarief voor het dorp en een tarief voor anderen
De grote zaal, de huiskamer, de keuken en het terras: elk met een tarief per dagdeel voor verenigingen uit het dorp en een tarief voor externen. Op je website staat de tarieventabel er precies zo bij, zodat mensen niet hoeven te bellen om te weten wat iets kost.
- Tarieventabel op je eigen site, twee tarieven naast elkaar
- Vaste gebruikers als organisatie op een eigen kaart
- Facturen met een betaallink via iDEAL/Wero
Bardienst en klusteam zonder appgroep
Vrijwilligers (of werknemers) melden zich aan voor een dienst met alleen hun naam en e-mailadre. Er is geen account nodig en geen app. Ze krijgen een bevestiging met de datum en een persoonlijke link waarmee ze later kunnen afzeggen of hun uren invullen.
- Aanmelden zonder account, vanaf je eigen site
- Weekrooster met de tekorten meteen zichtbaar
- Uren en VOG's bij de persoon zelf
Verantwoording naar gemeente en fondsen
Subsidie van de gemeente, een bijdrage van een fonds en de opbrengst van de bar: het staat bij elkaar, met de afspraken en de deadlines op de kaart van die instantie. Vrijwilligersuren zijn per periode te exporteren, precies wat een verantwoording vraagt.
- Elk contactmoment met de gemeente op één kaart
- Uren goedgekeurd en klaar voor de subsidie
- Documenten en toezeggingen bij de instantie zelf
Eén prijs per maand, voor je hele organisatie.
CRM voor zaalverhuur begint hier bij Groei: € 59 per maand, met onbeperkt medewerkers. Geen kosten per lid, hoeveel leden, donateurs of vrijwilligers er ook in staan.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over CRM voor zaalverhuur, buurthuizen en dorpshuizen
Kunnen mensen zelf online een zaal reserveren?
Ze zien per dagdeel wat er vrij is en wat het kost, en doen een aanvraag. Jij beslist: een optie geven, bevestigen of afwijzen, elk met een mail aan de huurder. Directe bevestiging zonder dat iemand ernaar kijkt zit er bewust niet in; een dorpshuis wil weten wie er komt.
Werkt het ook als onze website ergens anders staat?
Ja. Je plakt één keer een stukje code op een pagina van je eigen website (WordPress, Wix, Jimdo of iets anders), en daar staan dan de ruimtes, de beschikbaarheid en het aanvraagformulier. Wat je in het systeem aan tarieven verandert, staat daar meteen.
Kunnen we verantwoorden hoeveel de zaal maatschappelijk gebruikt wordt?
Ja. Het jaarrapport laat per ruimte de bezetting en de opbrengst zien, en hoeveel van de verhuurde uren naar verenigingen en inwoners ging tegenover commerciële huur. Precies wat een gemeente bij een subsidieaanvraag vraagt.
Wij hebben geen leden, alleen vrijwilligers. Wat betalen we dan?
Hetzelfde als iedereen: een vast bedrag per maand voor je pakket. Er zijn geen kosten per lid, dus vrijwilligers, donateurs en huurders kosten niets extra — hoeveel het er ook zijn.
Kunnen we het gebouw en de vereniging apart houden?
Ja. Een dorpshuis is meestal een stichting met een gebouw en daarnaast vaste gebruikers; die gebruikers staan als organisatie op een eigen kaart, met hun eigen contactpersonen en facturen.
Verder lezen
Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Begin vandaag met LDA software.
Alle modules, je eigen ledenlijst, maandelijks opzegbaar. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.