Vrijwilligersmanagement is een dossier, geen appgroep
Vrijwilligers vertrekken zelden met een knal. Ze komen een keer niet, dan twee keer, en dan is er niemand die het opmerkt. Vrijwilligersmanagement is precies dat opmerken — en dat lukt alleen als er per vrijwilliger een dossier is.
- Geen kosten per lid
- Vanaf € 59 per maand
- Gemaakt in Nederland
Werven en intake
Een vacature op de website, een sollicitatie die binnenkomt als dossier, een intake met de stappen die jullie belangrijk vinden: gesprek, VOG, overeenkomst, introductie, eerste dienst. Niets valt tussen wal en schip.
- Vacatures op je site
- Intakestappen per vrijwilliger
- VOG-registratie met vervaldatum
Inplannen zonder bellen
Diensten met een tekort staan bovenaan. "Wie kan?" stelt de mensen voor die deze dienst eerder draaiden; een klik en ze krijgen bericht. Vrijwilligers melden zich zelf aan via hun persoonlijke link.
- Tekorten als werklijst
- "Wie kan?"
- Zelf aanmelden zonder account
Zien wie uit beeld raakt
Wie drie maanden geen dienst draaide, staat op een lijst. Wie zijn dienstplicht niet haalt ook. En uren per maand zijn goedgekeurd en klaar voor de subsidieverantwoording.
- Slapende vrijwilligers
- Uren voor de subsidie
- Coördinator per team
Eén prijs per maand, voor je hele organisatie.
Vrijwilligersmanagement begint hier bij Groei: € 59 per maand, met onbeperkt medewerkers. Geen kosten per lid, hoeveel leden, donateurs of vrijwilligers er ook in staan.
Alleen een goede website, met formulieren die in je eigen ledenlijst landen.
- Onbeperkt medewerkers
- Websitebouwer met 14 sjablonen
- Eigen domein, hosting en SSL
- Aanmeld- en contactformulier
- Ledenlijst inbegrepen
De ledenadministratie voor een bestuur dat zijn relaties wil bijhouden.
- Onbeperkt medewerkers
- Contacten, taken, notities en documenten
- Datakwaliteit en AVG
- Rapportage
- Onbeperkt vrijwilligers, donateurs en contacten
Start plus vier modules naar keuze. Voor de meeste verenigingen en stichtingen genoeg.
- Onbeperkt medewerkers
- Alles uit Start
- 4 modules naar keuze
- Ledenportaal inbegrepen
- Hulp bij het importeren van je ledenlijst
Alle modules, voor organisaties met meerdere teams of afdelingen.
- Onbeperkt medewerkers
- Alle modules
- Coördinatoren per team
- Voorrang bij vragen
- Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen over vrijwilligersmanagement
Is dit geschikt voor een grote vrijwilligersorganisatie?
Ja. Teams met eigen coördinatoren, functies met eisen, en een bestuur dat alles ziet. Er is geen limiet op het aantal vrijwilligers.
Kunnen we vrijwilligers een certificaat of waardering geven?
Certificaten en VOG's registreer je per vrijwilliger, met vervaldatum. Een jubileumlijst komt uit de begindatum.
Kunnen vrijwilligers zelf hun uren invullen?
Ja, via hun persoonlijke link; een coördinator keurt ze goed.
Hoe zit het met de AVG bij vrijwilligers?
Hetzelfde als bij leden: toestemming, inzage-export en anonimiseren per persoon. Een VOG bewaar je niet zelf, alleen de datum en het kenmerk.
Verder lezen
Terug naar het overzicht van de ledenadministratie software.
Begin vandaag met LDA software.
Alle modules, je eigen ledenlijst, maandelijks opzegbaar. Of plan een rondleiding van twintig minuten met iemand die het verenigingsleven zelf ook kent.